系統(tǒng)練琴管理可實現(xiàn)無人操作，由系統(tǒng)自動智能管理完成。學生和老師只需將自己的琴卡靠近琴房管理系統(tǒng)刷卡機，系統(tǒng)便自動識別練琴者身份， 并且根據(jù)練琴者身份自動智能分配一個相應琴房，同時自動將卡片授權為該琴房的開門卡，并開始計時。

琴房系統(tǒng)還可設置教師琴房、學生琴房、固定琴房和流動琴房，其中固定琴房學生刷卡時自動分配其綁定好的固定琴房，實現(xiàn)了不同類型用戶的的練琴需求。