為解決學(xué)院琴房管理問題，引進(jìn)安裝一套科學(xué)智能化的智慧琴房管理系統(tǒng)非常有必要，預(yù)期琴房管理將達(dá)到智能化管理，通過(guò)師生與系統(tǒng)進(jìn)行智能交互（包括液晶屏信息提示，智能語(yǔ)音提示）；系統(tǒng)須能統(tǒng)計(jì)記錄所有的練琴記錄，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，管理及使用操作上須達(dá)到智能、高效、人性化；如系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)琴房分配無(wú)人管理，教師和學(xué)生可通過(guò)大屏信息，或者手機(jī)查詢端查詢出流動(dòng)的空閑琴房，也可以直接到每間琴房外智慧管理機(jī)屏幕上查看琴房的狀態(tài)，快速刷卡登記練琴，無(wú)需到琴房管理室或大廳自助機(jī)排隊(duì)刷卡上下琴；每間琴房外智慧管理機(jī)可查詢?cè)撉俜炕蚪淌业恼n表或者預(yù)約情況，可查看到當(dāng)前琴房狀態(tài)，可查看到當(dāng)前正在該房間練琴或上課的學(xué)生和教師信息以及課表信息；每間琴房智慧管理機(jī)上刷卡時(shí)會(huì)顯示當(dāng)前學(xué)生或教師信息，如姓名，剩余琴時(shí)，本次操作結(jié)果（上琴、退琴），智慧管理機(jī)智能語(yǔ)音提醒，提醒教師和學(xué)生練琴時(shí)間，提醒操作結(jié)果是否成功等；學(xué)生和教師退琴房刷卡前必須關(guān)閉琴房門方可刷卡退琴，全程操作帶語(yǔ)音提醒；琴房帶報(bào)警提示：防止學(xué)生反潛入琴房無(wú)登記練琴，非法暴力闖入琴房報(bào)警等；系統(tǒng)可通過(guò)琴房外智慧管理機(jī)刷卡登記開門，也可以通過(guò)手機(jī)端申請(qǐng)，系統(tǒng)授權(quán)開門；緊急情況下可由管理老師遠(yuǎn)程一鍵開啟所有琴房門，系統(tǒng)能與消防安全聯(lián)動(dòng)，如煙霧探測(cè)火警聯(lián)動(dòng)。
