琴房及教室的智能化管理是高校智慧校園建設的重要組成部分，但當下很多高校仍然采用人工手動登記管理或是簡單的門禁管理方式，未能真正實現智慧人性化管理。所以傳統(tǒng)琴房管理面臨的一大難題，并由此帶來一系列影響：
     1.手工登陸時間長速度慢，管理工作繁瑣，造成了琴房管理效率低下；
     2.學生私自配鑰匙，使用琴房不登陸，或是以學生有效證件換取鑰匙，操作頻繁容易導致鑰匙證件的丟失，琴房非法暴力闖入及出現火警時無法自動報警等，琴房安全性差的問題；
     3.手動查找分配空閑琴房，無法動態(tài)設置琴房屬性、權限，琴房資源利用不合理等，琴房使用效率低的問題；
     4.無法實時統(tǒng)計每個學生的練琴情況及琴房使用率，無法查看學生及教師上課的詳細記錄等，數據統(tǒng)計及靈活性差的問題；
     5.學生排隊領取或退還鑰匙，以及學生無法知曉是否有空閑琴房，導致前來練琴時發(fā)現無琴可練等，浪費學生寶貴時間的問題；
     6.學生無法知曉自己的練琴時間，無法實時查詢琴房空閑狀態(tài)，并且使用傳統(tǒng)鑰匙開門等，使用體驗差，無人機智能交互功能。
 

       針對琴房及教室的使用現狀及存在的問題，四川省美程天下科技有限公司10年專注高校琴房、教室、實驗室等智能空間管理的解決方案的經驗，獨立開發(fā)出的智能琴房管理系統(tǒng)（簡稱“彬宏智能琴房”）系統(tǒng)。智能琴房管理系統(tǒng)作為智慧校園建設的一部分，在提高學校琴房管理效率和使用體驗的同時，還大大提升學校智慧管理形象。系統(tǒng)實現師生琴房使用的全過程智慧管理，師生用琴過程中的每個操作環(huán)節(jié)均伴有智慧語音及信息顯示提醒，并可手機提前預約琴房，遠程控制琴房門和房間內的電源，徹底改變以往傳統(tǒng)琴房管理方式。系統(tǒng)由核心的管理軟件、智慧管理機、大廳液晶屏、自助查詢機、手機客戶端等幾部分組成。
 

▲彬宏智慧管理機

▲彬宏琴房管理系統(tǒng)網絡拓撲圖
 

       2. 系統(tǒng)說明

       彬宏智能琴房管理系統(tǒng)采用三層體系結構的實現方式，即前臺（界面）層、中間（服務）層、調度（業(yè)務）層、數據（后臺）層。在具體實現細節(jié)上，界面層分解為手機端、客戶端、各顯示終端（智慧管理機顯示屏、自助機和液晶電視）。通過信息互動顯示和實時權限判斷，達到琴房管理的自動智能人性化。這不是傳統(tǒng)意義上簡單的門禁系統(tǒng)，而是智能終端聯(lián)動控制顯示的琴房綜合管理平臺。
 

▲彬宏智慧管理機與傳統(tǒng)門禁考勤機區(qū)別
 

       傳統(tǒng)的酒店智能門鎖、聯(lián)網門禁與考勤機，在琴房管理中不能達到琴房的特有管理要求，使用起來不能達到自動智能人性化。彬宏智能琴房管理系統(tǒng)在基本的人員及設備信息管理、數據統(tǒng)計查詢、權限時間動態(tài)分配及預約管理等基本功能上，通過琴房專用的智慧管理機的特有功能，讓學校管理更高效智能，讓師生使用更方便人性化，讓智慧校園建設更科技化。

▲彬宏琴房智慧管理機與傳統(tǒng)門禁考勤機功能對比

       3. 功能特點
 

       彬宏智能教室及琴房管理系統(tǒng)是一套專門針對高等院校教室及琴房管理問題研發(fā)的綜合管理系統(tǒng)，它能有效的解決傳統(tǒng)門禁及考勤系統(tǒng)不能解決的四大核心問題，使教室及琴房達到科學高效，智能人性化的管理，從而提升了學校對內外的形象。
     
 

▲傳統(tǒng)琴房不能解決解決的四大核心問題

 

       彬宏智能教室及琴房管理系統(tǒng)通過琴房專用智慧終端和軟件平臺，通過物聯(lián)網技術、語音技術、軟件技術、智能硬件技術等實現琴房智慧管理，實現主要功能包括：手機預約查詢琴房、琴房數據統(tǒng)計報表、智能終端實時信息互動引導、智能終端語音提醒引導、消防應急聯(lián)動報警及開門疏導撤離、房間智能電源聯(lián)動控制、中央空調智能聯(lián)動控制等。

 

▲彬宏智能系統(tǒng)界面

       3.1 系統(tǒng)核心功能
       3.1.1 無需排隊操作、節(jié)省時間

       師生可通過手機網絡預約，前往琴房門外智慧管理機刷卡上下琴，無需再到琴房管理室或自助機排隊登記，打破傳統(tǒng)高峰期練琴排隊擁堵局面，節(jié)約師生寶貴學習時間。同時系統(tǒng)通過難以復制的電容指紋識別模塊，打破師生之間借卡、二維碼復制傳遞替人預約開門問題。系統(tǒng)只允許本人識別操作，一按指紋即可完成，簡單方便快捷。

 

▲彬宏琴房智慧管理機示意圖

       3.1.2 智慧管理機屏幕實時顯示相關信息，全程人性化智慧引導

       智慧管理機液晶屏實時顯示琴房狀態(tài)信息、操作用戶信息、剩余琴時、當前用戶本次可練時長、下一預約用戶姓名及預約開始使用時間、用戶操作結果信息，解決了傳統(tǒng)門禁管理瞎子問題，用戶使用清晰引導，一目了然。

▲練琴簽到界面

▲下琴簽退界面


▲中途外出返回界面


▲琴房預約界面

       3.1.3 智慧語音提醒功能

       智慧管理機兩路智能語音功能，琴房外練琴退琴實時語音提醒操作結果及引導用戶使用事項，琴房內受控智能喇叭實時自動語音提醒用戶練琴時間，注意事項及非法闖入、火警報警警報，解決了傳統(tǒng)門禁管理聾子問題。

        3.1.4 液晶屏呼吸功能

       智慧管理機可對琴房的不同狀態(tài)做出調整，如有人練琴時琴房液晶屏高亮模式，空閑琴房液晶屏省電低亮模式，讓師生快速識別每個琴房的狀態(tài)，相對傳統(tǒng)門禁具有畫龍點睛的功能，提升用戶體驗。

▲琴房空閑界面

▲琴房使用中界面

        3.1.5 退琴關閉琴房門監(jiān)督

       設計的琴房外智慧管理機上操作退琴功能，能監(jiān)督用戶是否關閉琴房門，只有退出琴房時方可退琴。解決了傳統(tǒng)門禁房間內刷卡或手機掃描二維碼退琴等諸多使用漏洞（房間內刷卡退琴漏洞：無法監(jiān)督用戶是否關閉琴房門，用戶在琴房內可隨時刷卡退琴，然后留在房間繼續(xù)練琴）。

       3.1.6 智能判斷執(zhí)行開門動作

       智慧管理機智能判斷用戶上下琴及權限功能，解決了傳統(tǒng)門禁傻瓜式開門即任何時候刷卡均為開門操作的問題，只有上琴刷卡系統(tǒng)方開啟琴房門，退琴刷卡判斷琴房門是否關閉好，不再執(zhí)行開門動作。

       3.1.7 微信預約及遠程操控

       用戶可直接在手機上預約琴房，預約后直接到琴房外的智慧管理機刷卡使用琴房，并且合法授權用戶可直接使用微信公眾號控制智慧管理機開啟琴房門以及預約琴房快捷琴卡掛失等相關用戶操作。
     （微信公眾號搜索：“彬宏云琴房”或者“bhroom“）
 

▲手機端界面
 

      3.1.8 智能數據統(tǒng)計

▲統(tǒng)計數據

       3.2 智能電控及消防聯(lián)動控制

▲智能電控消防聯(lián)動控制器
 

▲智能電控及消防聯(lián)動網絡拓撲圖

 

       5. 成功案例及部分現場照片

       彬宏智能琴房管理系統(tǒng)2008年至今，全國已實施近100所高校，智能管理琴房數量累計超過15000間，覆蓋使用用戶超過200000人，海量的案例見證了彬宏智能琴房管理系統(tǒng)的可靠性與專業(yè)性。

▲部分成功案例現場照片

       未來發(fā)展智能科技，創(chuàng)造智慧校園，彬宏智能硬件帶來的強大的管理能力，將智慧校園帶來安全人性化的智慧房間的全新體驗！

     部分典型案例

——北京聯(lián)合大學智能琴房管理系統(tǒng)
——四川師范大學音樂學院智能琴房管理系統(tǒng)
——貴州畢節(jié)學院音樂學院智能琴房管理系統(tǒng)
——湖北民族學院藝術學院智能琴房管理系統(tǒng)
——江蘇教育學院智能琴房管理系統(tǒng)
——西華師范大學音樂學院智能琴房管理系統(tǒng)
——西華大學智能琴房管理系統(tǒng)
——中南大學建筑與藝術學院智能琴房管理系統(tǒng)
——四川音樂學院綿陽藝術學院智能琴房管理系統(tǒng)
——云南云溪師范學院音樂學院智能琴房管理系統(tǒng)
——寧夏北方民族大學智能琴房管理系統(tǒng)
——安徽淮北師范大學智能琴房管理系統(tǒng)
——廣東湛江師范大學智能琴房管理系統(tǒng)

——四川民族學院智能琴房管理系統(tǒng)
——廣東技術師范學院天河學院智能琴房管理系統(tǒng)
——河北衡水學院音樂學院智能琴房管理系統(tǒng)
——邵陽學院智能琴房管理系統(tǒng)
——廣東惠州學院音樂學院智能琴房管理系統(tǒng)
——四川文理學院音樂與演藝學院智能琴房管理系統(tǒng)
——甘孜州職業(yè)技術學院智能琴房管理系統(tǒng)
——貴州黔南民族師范學院智能琴房管理系統(tǒng)
——河北民族師范學院智能琴房管理系統(tǒng)
——河北秦皇島科技師范學院智能琴房管理系統(tǒng)
——海南瓊臺師范高等專科學校智能琴房管理系統(tǒng)
——湖南長沙師范學院智能琴房管理系統(tǒng)
——廣東石油化工學院高州師范學院智能琴房管理系統(tǒng)

——四川阿壩師范學院智能琴房管理系統(tǒng)
——哈爾濱音樂學院智能琴房管理系統(tǒng)
——武漢城市職業(yè)技術學院智能琴房管理系統(tǒng)
——延安大學魯迅藝術學院智能琴房管理系統(tǒng)
——四川川北幼兒師范學院智能琴房管理系統(tǒng)
——內蒙古職業(yè)技術學院國際馬頭琴學院智能琴房管理系統(tǒng)
——江西九江學院智能琴房管理系統(tǒng)
——安徽亳州幼兒師范學校智能琴房管理系統(tǒng)
——安徽宿州逸夫師范學院智能琴房管理系統(tǒng)
——安徽蕪湖電纜工業(yè)學校智能琴房管理系統(tǒng)
——廣東珠海藝術職業(yè)學院智能琴房管理系統(tǒng)
——貴州畢節(jié)幼兒師范高等?？茖W校智能琴房管理系統(tǒng)

——河南安陽幼兒師范高等?？茖W校智能琴房管理系統(tǒng)
——河南鄭州升達學院智能琴房管理系統(tǒng)
——內蒙古集寧師范學院智能琴房管理系統(tǒng)
——廣西民族師范學院智能琴房管理系統(tǒng)
——黃淮學院智能琴房管理系統(tǒng)
——北京現代研修音樂學院智能琴房管理系統(tǒng)
——廣西桂林師范高等?？茖W校智能琴房管理系統(tǒng)
——渭南師范學院莫斯科藝術學院智能琴房管理系統(tǒng)
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