黃河科技學(xué)院位于河南省會(huì)鄭州，是經(jīng)教育部批準(zhǔn)成立的一所私立普通本科高校，是全國(guó)畢業(yè)生就業(yè)典型經(jīng)驗(yàn)高校。黃河科技學(xué)院音樂學(xué)院成立于2001年，現(xiàn)在校本、專科學(xué)生1100余人，是河南省內(nèi)培養(yǎng)本科音樂舞蹈藝術(shù)專門人才的重要基地之一。學(xué)院教學(xué)條件隨著學(xué)校的發(fā)展正在不斷完善中，對(duì)于音樂類等專業(yè)的學(xué)生，學(xué)院設(shè)有琴房、琴房教室等共210余間的多種教學(xué)及學(xué)生練琴使用的教學(xué)設(shè)施場(chǎng)地和空間，而彬宏智能琴房管理系統(tǒng)通過專業(yè)為琴房智慧管理設(shè)計(jì)研發(fā)的管理平臺(tái)，及專業(yè)定制的智慧終端設(shè)備有效解決了傳統(tǒng)用鑰匙管理的幾大問題，讓琴房管理根據(jù)智慧人性化：
       1、提高琴房使用效率
       通過琴房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在師生手機(jī)端、大廳自助機(jī)端、大廳顯示屏端均能實(shí)時(shí)查看到當(dāng)前琴房整體使用情況，那些琴房空閑，那些正在使用，可根據(jù)自己的時(shí)間預(yù)約申請(qǐng)使用空閑琴房，同時(shí)還可直接在琴房智慧管理終端小屏幕上查看每間琴房的具體預(yù)約及使用情況，實(shí)時(shí)刷卡申請(qǐng)使用該琴房，提高琴房的使用效率；
       2、讓琴房管理簡(jiǎn)單高效
      系統(tǒng)實(shí)施后，師生使用琴房完全自助操作，系統(tǒng)自動(dòng)智能運(yùn)行，智能監(jiān)管，大大減少管理老師工作，日常師生用琴退琴操作可實(shí)現(xiàn)無人管理。

       3、師生使用琴房方便人性化
      1) 智能終端引導(dǎo)顯示提示：通過每間智慧管理機(jī)液晶屏實(shí)時(shí)顯示琴房狀態(tài)信息、操作用戶信息、剩余琴時(shí)、當(dāng)前用戶本次可練時(shí)長(zhǎng)、下一預(yù)約用戶姓名及預(yù)約開始使用時(shí)間、用戶操作結(jié)果信息，網(wǎng)絡(luò)通信及應(yīng)急信息顯示提醒等，專業(yè)的管理，對(duì)應(yīng)的信息顯示提醒引導(dǎo)；
      2) 智能語音提醒：室外智慧管理機(jī)實(shí)時(shí)語音提醒用戶操作結(jié)果如：練琴登記操作成功，退琴操作成功，余額不足，沒有權(quán)限使用等；同時(shí)聯(lián)動(dòng)控制琴房?jī)?nèi)語音喇叭提醒用戶練琴時(shí)間等；
       3) 人機(jī)智能交互操作：通過人機(jī)互動(dòng)操作可直接在終端上操作練琴登記和退琴，或者根據(jù)用戶需求選擇中途外出等功能，通過智慧終端觸摸屏觸摸互動(dòng)操作，還提供琴房空閑時(shí)間不多時(shí)給刷卡申請(qǐng)使用用戶提醒及互動(dòng)選擇操作，讓用戶看到提示后選擇是否練或不練觸摸按鈕，避免用戶使用琴房沖突，同時(shí)能大大提高琴房使用效率，節(jié)省用戶排隊(duì)到自助機(jī)刷卡時(shí)間；
       4) 無需排隊(duì)擁堵：通過使用琴房專用智慧管理終端，練琴退琴操作無需到琴房管理室或指定的地方排隊(duì)操作，直接在每間琴房外智慧管理終端上即可完成所有操作，解決高峰期練琴登記排隊(duì)擁堵、練琴退琴操作流程復(fù)雜，浪費(fèi)時(shí)間的問題；
 

         4、琴房使用數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析處理
        1) 練琴記錄：每個(gè)學(xué)生和老師通過琴房管理系統(tǒng)使用琴房后，系統(tǒng)都將記錄詳細(xì)的練琴記錄，包括練琴的起止時(shí)間和練琴琴房，練琴時(shí)長(zhǎng)；對(duì)琴房出現(xiàn)問題都詳細(xì)記錄可查；
        2) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)學(xué)校所有學(xué)生和老師用琴數(shù)據(jù)，如學(xué)期練琴總琴時(shí)，周琴時(shí)，月琴時(shí)等；可統(tǒng)計(jì)每間琴房的使用情況；可統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生練琴的詳細(xì)記錄；
        3) 批量操作：系統(tǒng)可批量導(dǎo)入和導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù)和練琴統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；對(duì)學(xué)生琴時(shí)可批量設(shè)置；可批量發(fā)卡；批量導(dǎo)入導(dǎo)出教師信息，上課課表，上課記錄和上課統(tǒng)計(jì)；
        4) 數(shù)據(jù)據(jù)查詢：可根據(jù)用戶條件查詢所有學(xué)生和教師的用琴數(shù)據(jù)，每間琴房的使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，每個(gè)專業(yè)，年級(jí)，班級(jí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等；
        5) 根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的所有數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)分析，生成練琴排行榜，自動(dòng)根據(jù)管理設(shè)置可自動(dòng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行琴時(shí)獎(jiǎng)懲